ÇYBY DER Tüzüğünün 7. Maddesinde yer alan “Olağan genel kurul, 2 yılda bir, ŞUBAT ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.” Düzenlemesi uyarınca, Yönetim kurulunun 21.01.2026 Tarihinde almış olduğu karar uyarınca yapılan duyuru çerçevesinde 07 Mart 2026 tarihinde “Kızılcaşar Mahallesi İncek Şehit Savcı Mehmet Selim Kiraz Bulvarı No:222 İncek-ANKARA/ adresinde (Saat: 14:30) toplanmış derneğe kayıtlı 52 üyeden 41 üyenin hazır olduğu ve hazırun listesini imzaladıkları görülerek genel kurul toplantısı başlatıldı,
Divan başkanlığı ve katip üyelerin seçimine gidildi, divan başkanlığına Veyis Şimşek divan başkan yardımcılığına Rouzi Oğur ve yazman üye olarak Hayal Özçim Oy birliğiyle seçildiler.
Divan Başkanı Saygı duruşu ve İstiklam marşı ile Genel kurulu başlattı. Dernek yönetim kurulu başkanı ibrahim OĞUR açılış konuşmasını yaptı ve gündem maddelerini okudu.
Divan Başkanı Gündeme ilave edilmesi istenilen hususların olup olmadığını sordu. Divan Başknlığına verilen önerge ile, gündeme;
- Derneğe tüzel kişiliklerinde üye olabilmesine izin verilmesinin,
- Kişisel Aidatların yıllık 50 TL Tüzel Kişilik aidatlarının ise yıllık 10.000. TL çıkartılmasına ve enflasyon oranı dikkate alınarak yükseltilebilmesi ve aidat toplanması için karar ve yöntem belirlemesi için genel kurul tarafından yönetim kuruluna yetki verilmesinin,
- Dernek faaliyetlerinin etkin yürütülebilmesi için personel istihdamı hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesinin,
- Dernek faaliyetlerinin yaygınlaştırılması amacıyla İzmir, İstanbul, Tekirdağ, Kocaeli ve Antalya illerinde şube açılması için Yönetim Kuruluna yetki verilmesinin,
- Derneğin uluslararası faaliyetlerini geliştirmek amacıyla yurt dışında temsilcilikler açılması için Yönetim Kuruluna yetki verilmesinin,
- Çevre Faaliyetleri ile ilgili üniversitelerin son sınıf öğrencilerinin Öğrenci üye olarak kabul edilmesinin,
- Ar-Ge merkezi ve kamu iktisadi kuruluşu niteliğinde yapıların oluşturulmasının
- Dernek Faaliyetlerinin etkin olaraak yürülebilmesi icin yönetim kurulunun, kamu kuruluşları, üniversiteler, Sivil toplum kuruluşları, Öze sektör işletmeleri ile Dernek faaliyetleri hususunda protokoller yapması, sözleşmeler imzalaması hususunda yetki verilmesini içerir 8 maddenin gündeme alınması genel kurula sunulmuş ve Oy birliği ile kabul edilmiştir.
Yönetim kurulu faaliyet raporu HAYAL ÖZÇİM Tarafından okundu ve Yönetim Kurulu üyerinin çalışmaları ve hazırlanmış olan faaliyet raporu ibra edildi. Kesin hesap raporu ile tahmini bütçe raporu ayrı ayrı okunarak ibrası yapıldı.
Denetim Kurulu çalışmaları ve Denetim kurulu raporu okunarak ibra edildi.
Dernek organlarının seçimine gidildi. Genel Kurula sunulan tek liste üzerinden; Aşağıdaki belirtilen kişilerin Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarına seçilmeleri Oy birliği ile kabul edildi.
| Yönetim Kurulu Üyeleri | Denetim Kurulu Üyeleri | Disiplin Kurulu Üyeleri | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Asil | Yedek | Asil | Yedek | Asil | Yedek |
| İbrahim OĞR | Berat ÜNLÜ | Direnç E. Mert | Baki ÖZKAN | Veyis ŞİMŞEK | Birol DERELİOĞLU |
| Abdullah DÜZEN | Engin ÖZAYDIN | Hatice Sümengen | Fatma NADİÇ | Ogün Altiparmak | Berkan PENEZ |
| Yunus KAÇAN | Pazilaiti OĞUR | Ceyda Metin | Mehmet KEMERCİ | Hasan Orman | Dursun TEKE |
| Hayal ÖZÇİM | Ceren TEKİN | ||||
| Murat ERTAN | Tolga OĞUR | ||||
| Pınar ÇAKADUR | Volkan GENÇKURT | ||||
| İlker SÜSLÜ | Süleyman TALHA ŞAHİN | ||||
Ayrıca, Gündeme ilave edilen maddelerin Genel kurul toplantısında görüşülüp tartışılmasından sonra Genel Kurul toplantısında oy birliği ile aşağıdaki kararlar alınmıştır:
- Derneğin faaliyetlerini sürdürebilmesi amacıyla bağış kabul edebilmesine karar verilmiştir.
- Derneğe tüzel kişiliklerin üye olabilmesine izin verilmesine ve bu karar çerçevesinde; Üyelik başvurusunda bulunan; DETAM. A.Ş; DETAM MÜHENDİSLİK LTD. ŞTİ; SEÇİM İŞ GÜVENLİĞİ A.Ş; DENEYİMLİ ÇEVRE MÜHENDİSLİK A.Ş; DETAM PMO MİMARLIK A.Ş; KYÇ KURUMSAL ÇÖZÜMLER A.Ş; ERA İPLE ERİŞİM A.Ş; Firmalarının ÇYBY DER Kurumsal üyesi olarak kabulüne ve bir gerçek kişi tarafından temsil edilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
- Derneğin faaliyetlerini hukuki kimliği güçlü bir şekilde sürdürebilmesi için gerekli kurumsal ve hukuki altyapı çalışmalarının yapılmasına karar verilmiştir.
- Mevcut 30 TL olan yıllık üyelik aidatının 50 TL’ye çıkarılmasına ve aidatların her yıl Mart ayında tahsil edilmesine karar verilmiştir.
- Üyelerin talebi halinde, üyelik aidatlarının çalışanların bordrolarına yansıtılması için gerekli muvafakatnamelerin alınmasına karar verilmiştir.
- Derneğin faaliyetlerinin daha etkin yürütülebilmesi amacıyla personel istihdam edilmesine karar verilmiştir.
- Dernek faaliyetleri kapsamında ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi çalışmalarının yapılmasına karar verilmiştir.
- Dernek bünyesinde kurulması planlanan Ar-Ge merkezi ve kamu iktisadi kuruluşu niteliğinde yapıların oluşturulmasının Genel Kurul onayına tabi olmasına karar verilmiştir.
- HABER İSG ile dernek faaliyetleri kapsamında iş birliği protokolü imzalanabilmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesine karar verilmiştir.
- KYÇ ile iş birliği protokolü yapılabilmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesine karar verilmiştir.
- DETAM Akademi ile YES-TR eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine, yapılacak her türlü eğitim için eğitim alt yapısı oluşturulmasına karar verilmiştir.
- Çevre Şehircilik ve İklimlendirme Bakanlığı ile iletişime geçerek, YES-TR Eğitimlerinin Derneğimizce verilebilmesi için başvuruda bulunulmasına,
- Dernek faaliyetlerinin geliştirilmesi amacıyla ilgili bakanlıklar ve kamu kurumları ile temas kurulmasına ve gerekli girişimlerin yapılmasına karar verilmiştir.
- Derneğin uluslararası faaliyetlerini geliştirmek amacıyla yurt dışında temsilcilikler açılması için Yönetim Kuruluna yetki verilmesine karar verilmiştir.
- Dernek faaliyetlerinin yaygınlaştırılması amacıyla İzmir, İstanbul, Tekirdağ, Kocaeli ve Antalya illerinde şube açılması için Yönetim Kuruluna yetki verilmesine karar verilmiştir.
- Dernek işlemlerinin hızlandırılması amacıyla e-imza kullanılarak onay süreçlerinin yürütülmesine karar verilmiştir.
- Çevre bilincini artırmak amacıyla fidan dikme faaliyetleri düzenlenmesine karar verilmiştir.
- Okullar ile iş birliği yapılarak çevre ve sürdürülebilirlik konularında projeler geliştirilmesine karar verilmiştir.
- Çevre alanında eğitim gören öğrenciler başta olmak üzere çevre mühendisliği ve ilgili alanlarda öğrenim gören öğrencilere burs verilmesi konusunda çalışma yapılmasına karar verilmiştir.
- İlkokullarda çevre bilinci oluşturmak amacıyla eğitim faaliyetleri düzenlenmesine karar verilmiştir.
- Tüzel kişilerin ve Üniversite son sınıf öğrencilerin Öğrenci Dernek üyeliğine alınmasına, üye olacak Öğrencilerden üyelik aidası alınmamasına oy birliği ile karar verilmiştir.
- Dilek ve temenniler bölümünde söz alan olmadı. ve toplantı aynı gün saat 16:00’da sona erdi.
DİVAN BAŞKANI DİVAN BAŞK. YARD. KATİP ÜYE
VEYİS ŞİMŞEK ROUZİ OĞUR HAYAL ÖZÇİM